金樱子

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TUhjnbcbe - 2021/3/30 14:04:00
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小伙伴们好啊,今天咱们分享一个工作中的打印实例。如下图所示,是某公司财务部门凭证记录的部分内容,其中C列是凭证号,每个凭证的记录数有多有少。现在需要将其打印出来,并且需要每一页打印3张凭证。接下来咱们就说说操作步骤。首先设置纸张大小和页边距,具体步骤我就不说了,大家自行操作。步骤1设置顶端标题行,目的是打印后每一页都有相同的表头。步骤2接下来在数据表的最右侧(I列)输入公式:=IF((MOD(C2,3)=1)*(C2""),MAX($I$1:I1)+1,I1)公式判断C2单元格的凭证号与3相除后的余数是不是等于1,并且C列不等于空白。两个条件同时符合时,返回MAX($I$1:I1)+1部分的计算结果,否则返回上一个单元格的内容。这样操作的目的是按每三个凭证号为一组,添加递增的序号。选中I列,按Ctrl+C复制,右键,粘贴为值。步骤3接下来依次单击→。分类汇总字段选择刚刚添加的“辅助”,汇总项也选中“辅助”,在对话框底部选中。现在已经实现添加分页符的目的了,但是工作表中有分类汇总,咱们还要再简单处理一下。步骤4依次单击→→在任意一个公式单元格鼠标右击,删除→整行。依次单击→→最后清除添加的辅助列。预览一下看看效果吧:练手文件:
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