金樱子

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TUhjnbcbe - 2021/3/27 11:22:00
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大家好,我是小川,见字如面。

知乎上有这么一个问题“如何把一页PPT做的又拥挤又清楚”?

不得不说这是一个好问题。

我们工作中常用的PPT大概可以分为两种:演示型PPT和阅读型PPT。

演示型PPT,顾名思义就是在各类演示场合使用的PPT,包括大型的发布会和日常各类汇报等等。

其存在价值是配合主讲人讲好故事。

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阅读型PPT,即不需要在演示场合使用的PPT,包括各类咨询报告、数据报告、读书笔记等。

这类PPT一般是直接发给领导或客户自行阅读,让PPT自己去讲好故事,这对PPT的内容逻辑往往要求更高。

我们今天讨论的问题,属于“阅读型PPT”范畴。

阅读型PPT的播放环境一般是个人电脑,在设计制作时往往采用较小字号,这就会加大页面的信息密度,造成页面“拥挤”。

那么如何在“拥挤”的前提下做到“清楚”呢?

我们先借来冉高鸣的新华字典查一下什么是“清楚”?

清楚:清晰、明白、有条理。

说人话就是PPT页面逻辑得当、条理清楚、秩序井然。

我们先来看几个“又拥挤又清楚”的PPT排版案例。

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正如大家看到的那样,这些案例中的信息量很大,然是从视觉上看又非常清楚、富有条理。

这是因为它们都用到了同一种排版布局方式—“卡片式排版”。

我们来看一下这些页面的排版框架。

看完这些排版框架后您应该对卡片式排版有了一个初步的印象了。

所谓卡片式排版,就是用相同或不同大小的矩形色块(卡片)来分隔页面进行排版布局。

卡片的大小取决于其承载信息组块的容量。

类似这样

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卡片式排版能够为页面中的大量信息内容建立起视觉秩序,可以说是解决“又拥挤、又清楚”这一问题的万能钥匙。

下面以一个实际案例为蓝本介绍一下在PPT中应用卡片式排版的步骤。

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